Prioriterad inkorg & @mentions

Smartare E-posthantering i Outlook: Prioriterad Inkorg och @omnämningar

Microsoft har utvecklat Outlook för att hjälpa dig hantera din e-post effektivare. Två användbara funktioner för detta är Prioriterad inkorg och @omnämningar.

Prioriterad Inkorg – Fokus på det viktigaste

För att du lättare ska kunna se de e-postmeddelanden som är viktigast för dig, delar Outlook automatiskt upp din inkorg i två flikar: "Prioriterad" och "Övrig".

• Prioriterad: Här samlas de meddelanden som Outlook bedömer vara mest relevanta för dig, baserat på innehållet och vem som skickat dem. Systemet lär sig med tiden vad du oftast interagerar med.
• Övrig: Resterande e-post hamnar här. Dessa meddelanden är fortfarande lättillgängliga, bara ett klick bort.
• 
  

Du kan enkelt växla mellan flikarna för att se all din e-post. Om Outlook sorterar ett meddelande på ett sätt du inte önskar, kan du enkelt flytta det mellan "Prioriterad" och "Övrig". Detta hjälper också Outlook att lära sig dina preferenser bättre för framtiden. Du kan också välja att stänga av funktionen om du föredrar en traditionell inkorg.

@omnämningar – Fånga någons uppmärksamhet direkt

@omnämningar (eller @mentions) är ett smidigt sätt att rikta en specifik persons uppmärksamhet till ett e-postmeddelande och underlätta samarbete.

• Så här gör du: Skriv symbolen @ följt av personens namn direkt i e-postmeddelandets brödtext (t.ex. @Anna Svensson). Outlook föreslår oftast kontakter medan du skriver.
• Vad händer?
  • Personens namn markeras (ofta i blått) och blir en länk till deras kontaktinformation.
  • Om personen inte redan finns bland mottagarna på "Till:"-raden, läggs de vanligtvis till automatiskt.
  • Den omnämnda personen kan få en särskild avisering eller se en @-symbol vid meddelandet i sin inkorg, vilket gör det tydligt att de har blivit omnämnda och att deras uppmärksamhet önskas.

Detta hjälper till att säkerställa att rätt personer ser och agerar på viktig information i ett e-postmeddelande, vilket gör samarbetet snabbare och tydligare.

Kontrollerad 2025-06-03