Att mappa om Team i Microsoft School Data Sync (SDS) är en viktig process för skolor som vill behålla kontinuiteten i sina digitala klassrum över flera läsår eller vid byte av elevregister. Genom att "peka om" ett befintligt Team till en ny aktivitet i elevregistret slipper lärare och elever börja om från början med nya filer och konversationer.

Här är en sammanfattning av hur processen fungerar och vad som krävs för en lyckad beställning.

Ett team som skapas med Microsoft School Data Sync (SDS) baseras på en aktivitet från Elevregistret som SDS läser ut från OneRoster.

Eventfuls synk till SDS ser ut såhär i de flesta fall.

Utläsning av användare, grupper, aktiviteter från elevregistret till FlowSync som utför kontroller och gör datan tillgänglig via OneRoster. Microsoft läser data från OneRoster och agerar på den data den får.

Normalt arkiveras ett SDS-team så fort aktiviteten i elevregistret upphör (t.ex. vid läsårsskiftet). Genom en manuell mappning instruerar vi Microsoft att behålla det befintliga Teamet men börja synka medlemmar från en ny grupp i det kommande läsåret.

1. Förutsättningar för mappning

För att en mappning ska kunna genomföras måste följande vara uppfyllt:

• Ny aktivitet på plats: Den nya gruppen (t.ex. nästa läsårs klass) måste finnas i elevregistret och ha lästs in av Eventfuls FlowSync.

• Korrekt underlag: En komplett mappningslista enligt Eventfuls mall måste lämnas in.

• Aktiv status: Minst en av de aktiviteter som kopplas ihop måste vara aktiv, annars arkiveras Teamet av systemet.

2. Hur ser en beställning ut?

Beställningen görs via en specifik mall som du får av din kundutvecklare. Här är ett exempel på den information som krävs:

I exemplet ovan kommer det befintliga Teamet för 8A att leva vidare, men nu fyllas med eleverna från den nya gruppen för 9A.

FAQ – Vanliga frågor

Måste jag skapa dubbla Team i Microsoft Teams?

Nej. Vi kan pausa synken i SDS så att inga nya Team skapas automatiskt baserat på det nya läsåret förrän vi har hunnit utföra mappningen. På så sätt behåller ni kontrollen.

Hur hittar jag rätt ID:n till min beställning?

• Entra (Azure): Sök under "Administrativa enheter" för din skola. Där ser du alla Team och deras Objekt-ID. Arkiverade Team har prefixet EXP.

• FlowSync: I OneRoster-gränssnittet i FlowSync hittar du både SIS-ID (det interna ID:t för SDS) och Objekt-ID (ID:t för gruppen i Microsoft 365).

När används mappning oftast?

1. Läsårsskifte: När en klass (t.ex. 4A) ska behålla sitt Team när de blir 5A.

2. Systembyte: Om skolan byter elevregister under pågående termin och vill behålla befintliga Teams-rum trots att källan för datan ändras.

Viktigt att veta om debitering

Mappning av Teams är en extra-tjänst som debiteras per mappningstillfälle (klassat som en "stor uppgift").

• Precision: Det är mycket viktigt att informationen i mallen är korrekt. Om felaktiga ID:n lämnas in och mappningen behöver göras om, utgår en ny debitering.

• Pris: Kontakta din kundutvecklare för aktuellt prisförslag innan du påbörjar arbetet.

Kontrollerad 2026-03-11