Aktivera "Första utgåvan"

Första utgåvan är en distributionskanal för uppdateringar i Microsoft 365 (som Office 365 är en del av). Kort sagt innebär det att din organisation, eller specifika användare inom den, får tillgång till nya funktioner, förbättringar och uppdateringar för Office 365-tjänsterna innan de släpps till den breda allmänheten (standardutgåvan).

Tänk på det som ett "beta-program" eller en "early access"-modell för din Office 365-miljö.

Varför finns det?

Microsoft rullar ut uppdateringar kontinuerligt. Första utgåvan-programmet är till för att:

• Ge tidig tillgång: Organisationer kan utforska och förbereda sig för kommande ändringar. Det är särskilt viktigt för IT-avdelningar som behöver testa kompatibilitet, uppdatera intern dokumentation eller utbilda användare innan en funktion blir allmänt tillgänglig.
• Samla feedback: Microsoft använder Första utgåvan för att samla in feedback från riktiga användare i en produktionsmiljö. Detta hjälper dem att identifiera buggar, förbättra användarupplevelsen och justera funktioner innan den slutgiltiga lanseringen.
• Möjliggöra planering: Genom att se vad som kommer kan organisationer planera sin egen implementering och kommunikation kring nya funktioner mer effektivt.

Hur fungerar det?

Det finns två huvudnivåer för att aktivera Första utgåvan:

• För hela organisationen (First Release for everyone): Alla användare i din Microsoft 365-klient får uppdateringarna i förväg. Detta är det enklaste alternativet att hantera men innebär att alla påverkas av de tidiga uppdateringarna.
• För utvalda användare (First Release for selected users): Du väljer specifika användare som ska få de tidiga uppdateringarna. Resten av organisationen fortsätter att få uppdateringar via standardutgåvan. Detta är ofta den mest rekommenderade metoden eftersom den låter dig:

                    Skapa en liten testgrupp med "superanvändare" eller IT-personal som kan utvärdera de nya funktionerna.

                    Minimera eventuella störningar i den bredare organisationen.

                    Få en försmak av vad som kommer utan att hela företaget behöver anpassa sig omedelbart.

Vad innebär det i praktiken?

När Första utgåvan är aktiverad, kan användarna se nya gränssnitt, funktioner i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams, och andra Microsoft 365-tjänster innan de flesta andra. Detta kan vara allt från små justeringar i användargränssnittet till helt nya samarbetsfunktioner.

Fördelar och nackdelar

Fördelar:

Tidig anpassning: Möjlighet att förbereda och utbilda användare i god tid.

Strategisk fördel: Dra nytta av nya funktioner före konkurrenter.

Bidra till produktutveckling: Möjlighet att ge feedback till Microsoft.

Nackdelar:

Potentiell instabilitet: Eftersom det är tidiga versioner finns det en liten risk för buggar eller oväntat beteende (även om Microsoft testar noggrant).

Mer hantering: För IT kan det krävas mer arbete med testning och support för de tidiga funktionerna.

Förändring: Vissa användare kanske inte uppskattar frekventa förändringar i gränssnittet eller funktionaliteten.

Gå till Administratörscentret klicka på Inställningar, Organisationsinställningar. I menyn väljer du Organisationsprofil, längst ner i listan hittar du Versionsinställningar. 

Här kan du välja om organisationen ska ha standardinställningar eller riktad version för ett fåtal eller alla. 

Kontrollerad 2025-05-31