När du skapar en anteckningsbok i Microsoft Teams får alla medlemmar i teamet automatiskt åtkomst till den. Ibland kan du dock behöva dela boken med någon utanför teamet, eller kontrollera exakt vem som kan se innehållet.

Så här hanterar du åtkomsten steg-för-steg:

1. Öppna i webbläsaren: Gå till fliken för din anteckningsbok i Teams. Klicka på Arkiv och välj Öppna i webbläsare (eller klicka på jordglobsikonen uppe till höger). Detta krävs för att komma åt de avancerade delningsinställningarna.

2. Klicka på Dela: Uppe i det högra hörnet i webbversionen av OneNote hittar du knappen Dela.

3. Hantera åtkomst: I menyn som dyker upp, klicka inte bara på "Skicka länk", utan klicka på de tre punkterna (...) längst upp till höger i rutan och välj Hantera åtkomst (Manage Access).

4. Justera rättigheter: Här ser du en lista på alla som har tillgång till boken:

   • Länkar: Se vilka delningslänkar som skapats och ta bort dem om de inte längre ska gälla.

   • Direktåtkomst: Här ser du medlemmarna i teamet. Du kan se vem som är ägare (kan redigera) och vem som är besökare (kan läsa).

   • Sluta dela: Om du vill dra tillbaka åtkomsten för en specifik person, klicka på deras namn och välj Sluta dela.

Viktigt att tänka på

• Hela boken delas: När du ger någon åtkomst via den här metoden får de tillgång till hela anteckningsboken. Det går inte att dela enskilda flikar eller sidor med bibehållen säkerhet i OneNote för företag.

• Klassanteckningsböcker: Om du använder en Class Notebook i ett skolateam bör du vara försiktig med att ändra behörigheter manuellt, då detta kan störa de automatiska mapparna för elever och lärare.

Sammanfattning

Genom att gå via webbläsaren får du full kontroll över vem som kan läsa och skriva i din anteckningsbok. Detta är det säkraste sättet att säkerställa att ingen obehörig har åtkomst till känslig information.

 

Kontrollerad 2026-03-11