Privata kanaler i Teams

Använda Privata Kanaler i Microsoft Teams

Privata kanaler i ett team är användbara när du behöver en skyddad yta för diskussioner eller projekt som inte rör alla teammedlemmar. Det kan vara ett bra alternativ till att skapa ett helt nytt, separat team för ett specifikt ändamål.

Så här skapar du en privat kanal:

1. Gå till det team där du vill skapa kanalen. Klicka på de tre prickarna (...) bredvid teamets namn och välj "Lägg till kanal".
2. Ange ett namn för kanalen.
3. Under rubriken "Sekretess", välj alternativet "Privat – Endast tillgängligt för en specifik grupp personer i teamet".
4. Klicka på "Nästa" (eller motsvarande knapp) för att skapa kanalen. Du får sedan möjlighet att lägga till medlemmar.

Lägga till medlemmar i en privat kanal:

• Som ägare av en privat kanal kan du lägga till och ta bort medlemmar samt redigera kanalens inställningar.
• Viktigt: De personer du lägger till i en privat kanal måste redan vara medlemmar i det överordnade teamet.
• För att lägga till medlemmar: Klicka på de tre prickarna (...) bredvid den privata kanalens namn och välj "Lägg till medlemmar".
• En privat kanal kan ha flera ägare.

Hantera vem som får skapa privata kanaler:

• Som teamägare kan du i teamets inställningar bestämma om medlemmar ska ha rätt att skapa nya kanaler (inklusive privata, om det också är tillåtet). Gå till teamets inställningar (via de tre prickarna (...) bredvid teamnamnet > "Hantera team" > fliken "Inställningar" > "Medlemsbehörigheter").
• Din organisations IT-administratör kan också ha globala policyer som påverkar skapandet av privata kanaler.

Så känner du igen en privat kanal:

• En privat kanal markeras tydligt med en låsikon bredvid namnet.

Vem kan se och delta i privata kanaler?

• Endast de personer som specifikt har lagts till som medlemmar i en privat kanal kan se den och delta i dess konversationer och aktiviteter.

Vem kan skapa privata kanaler?

• Teamägare kan alltid skapa privata kanaler (om inte organisationens policyer begränsar det).
• Om teammedlemmar ska kunna skapa privata kanaler beror på teamets inställningar (se "Hantera vem som får skapa privata kanaler" ovan). Som standard är detta oftast inte tillåtet för medlemmar.

Begränsningar för privata kanaler:

• Antal: Ett team kan ha maximalt 30 privata kanaler. Denna gräns är separat från gränsen för standardkanaler (som är runt 200 per team).
• Medlemmar: Varje privat kanal kan ha maximalt 250 medlemmar.
• Flytt och konvertering: En privat kanal är kopplad till sitt överordnade team och kan inte flyttas till ett annat. Den kan inte heller konverteras till en standardkanal, och vice versa.
• App-kompatibilitet: Vissa appar och funktioner som fungerar i standardkanaler har begränsat eller inget stöd i privata kanaler. Ett vanligt exempel är Microsoft Planner, som inte kan användas direkt i en privat kanal på samma sätt som i en standardkanal (eftersom Planner är kopplat till Microsoft 365-gruppen för hela teamet).

Inställningar för privata kanaler:

• Varje privat kanal har sina egna, separata inställningar som hanteras av kanalens ägare. Detta inkluderar medlemshantering och vilka flikar som ska visas.
• Dessa inställningar är oberoende av det överordnade teamets huvudinställningar. När en privat kanal skapas ärver den vissa grundläggande egenskaper, men specifika medlemsbehörigheter och innehåll hanteras separat.

Privata kanaler och SharePoint:

• En viktig teknisk detalj är att varje privat kanal får sin egen, separata SharePoint-webbplatssamling. Medlemmarna i den privata kanalen får automatiskt åtkomst till denna yta. Detta skiljer sig från standardkanaler, som delar på teamets gemensamma SharePoint-webbplats.

OneNote i privata kanaler:

• En OneNote-anteckningsbok skapas vanligtvis automatiskt för den privata kanalen, och medlemmar som läggs till får åtkomst till den.
• Behörigheter: Om en användare tas bort från en privat kanal, ska deras åtkomst till kanalens SharePoint-webbplats (och därmed OneNote-boken som lagras där) normalt sett också tas bort. Det är dock alltid viktigt att vara noggrann med behörighetshantering.
• Länka befintlig OneNote: Om du lägger till en flik med en länk till en befintlig OneNote-anteckningsbok (som lagras någon annanstans), styrs åtkomsten till den anteckningsboken av dess ursprungliga behörigheter, inte av medlemskapet i den privata kanalen.

Kontrollerad 2025-05-31