Ta fram filer/mail/chattloggar från Microsoft 365

Ändrad den Lör, 13 juli vid 6:06 E.M.

Syfte

Ibland uppstår situationer då man behöver läsa ut information från andra användarkonton än ditt egna. Man kan då använda sig utav eDiscovery för att få ut mail, chattloggar från Teams, filer från SharePoint eller liknande.

Detta fungerar för

  • Exchange Mail
  • Teams
  • Yammer
  • SharePoint
  • OneDrive
  • mm

Krav

För att kunna göra detta måste man använda sig av IE eller Edge som webbläsare. Chrome och Firefox fungerar INTE!


Behörighet

För att kunna ta fram chattloggar måste man ha rätt behörighet. Det räcker inte att vara Global Admin utan man måste sätta upp relevanta behörigheter.

Gå till https://compliance.microsoft.com/permissions



Klicka på roller under Microsoft Purview-lösningar.



Välj eDiscovery Manager och klicka på Redigera.



Lägg till relevanta konton som hanterare samt




som administratörer.


Granska och slutför wizarden.


Tänk på att det kan ta 2-4 timmar innan behörigheterna träder ikraft och man kan gå vidare med nästa steg.


Skapa ett ärende

Nu går vi till eDiscovery standard: eDiscovery (Standard) – Microsoft Purview 


Skapa ett nytt ärende - Ge ärendet ett namn och spara.




Öppna ärendet - Gå till Sökningar:

 

Skapa en ny sökning

Sökningen kan göras enkel eller avancerad. Information om söktermer hittar du i Microsofts dokumentation.
Några förslag från oss:

  • Om du söker efter chattloggar i Teams: Ange Keywords - kind:microsoftteams
  • Om du söker efter en viss bifogad fil i e-post: Ange Keywords - attachmentnames:annualreport.ppt
  • Om du söker efter e-post med en viss deltagare: Ange Keywords - participants:garthf@contoso.com



Klicka på ny sökning:



Fyll i Namn och Beskrivning


Nästa





Specificera vad du vill söka efter:


Exempelvis




Glöm inte att välja användare etc, annars kommer man söka allt och då drunknar man.


Nästa



Om man fyller i kind:microsoftteams så söker man efter teamschattar


 Anteckning

När man söker efter e-postegenskaper är det inte möjligt att söka efter meddelandehuvuden. Header-informationen indexeras inte för samlingar. Dessutom är objekt där den angivna egenskapen är tom eller blank inte sökbara. Till exempel, att använda egenskapärde-paret ämne:"" för att söka efter e-postmeddelanden med en tom ämnesrad kommer att ge noll resultat. Detta gäller även när du söker efter webbplats- och kontaktegenskaper.
https://learn.microsoft.com/sv-se/purview/ediscovery-keyword-queries-and-search-conditions
 
PropertyProperty descriptionExamplesSearch results returned by the examples
AttachmentNamesThe names of files attached to an email message.attachmentnames:annualreport.ppt 

 attachmentnames:annual*

Messages that have an attached file named annualreport.ppt. In the second example, using the wildcard character ( * ) returns messages with the word annual in the file name of an attachment.1
BccThe Bcc field of an email message.1bcc:pilarp@contoso.com 

 bcc:pilarp 

 bcc:"Pilar Pinilla"

All examples return messages with Pilar Pinilla included in the Bcc field.
(See Recipient Expansion)
CategoryThe categories to search. Categories can be defined by users by using Outlook or Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App). The possible values are: 
  • blue
  • green
  • orange
  • purple
  • red
  • yellow
category:"Red Category"Messages that have been assigned the red category in the source mailboxes.
CcThe Cc field of an email message.1cc:pilarp@contoso.com 

 cc:"Pilar Pinilla"

In both examples, messages with Pilar Pinilla specified in the Cc field.
(See Recipient Expansion)
FolderidThe folder ID (GUID) of a specific mailbox folder in 48-character format. If you use this property, be sure to search the mailbox that the specified folder is located in. Only the specified folder is searched. Any subfolders in the folder won't be searched. To search subfolders, you need to use the Folderidproperty for the subfolder you want to search. 

 For more information about searching for the Folderid property and using a script to obtain the folder IDs for a specific mailbox, see Use Content search for targeted collections.

folderid:4D6DD7F943C29041A65787E30F02AD1F00000000013A0000 

 folderid:2370FB455F82FC44BE31397F47B632A70000000001160000 AND participants:garthf@contoso.com

The first example returns all items in the specified mailbox folder. The second example returns all items in the specified mailbox folder that were sent or received by garthf@contoso.com.
FromThe sender of an email message.1from:pilarp@contoso.comMessages sent by the specified user.
(See Recipient Expansion)
HasAttachmentIndicates whether a message has an attachment. Use the values true or false.from:pilar@contoso.com AND hasattachment:trueMessages sent by the specified user that have attachments.
ImportanceThe importance of an email message, which a sender can specify when sending a message. By default, messages are sent with normal importance, unless the sender sets the importance as high or low.importance:high 

 importance:medium 

 importance:low

Messages that are marked as high importance, medium importance, or low importance.
IsReadIndicates whether messages have been read. Use the values true or false.isread:true 

 isread:false

The first example returns messages with the IsRead property set to True. The second example returns messages with the IsRead property set to False.
ItemClassUse this property to search specific third-party data types that your organization imported to Office 365. Use the following syntax for this property:  itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>*itemclass:ipm.externaldata.Facebook* AND subject:contoso 

 itemclass:ipm.externaldata.Twitter* AND from:"Ann Beebe" AND "Northwind Traders"

The first example returns Facebook items that contain the word "contoso" in the Subject property. The second example returns Twitter items that were posted by Ann Beebe and that contain the keyword phrase "Northwind Traders". 

 For a complete list of values to use for third-party data types for the ItemClass property, see Use Content search to search third-party data that was imported to Office 365.

KindThe type of email message to search for. Possible values: 

  contacts 

  docs 

  email 

  externaldata 

  faxes 

  im 

  journals 

  meetings 

  microsoftteams (returns items from chats, meetings, and calls in Microsoft Teams) 

  notes 

  posts 

  rssfeeds 

  tasks 

  voicemail

kind:email 

 kind:email OR kind:im OR kind:voicemail 

 kind:externaldata

The first example returns email messages that meet the search criteria. The second example returns email messages, instant messaging conversations (including Skype for Business conversations and chats in Microsoft Teams), and voice messages that meet the search criteria. The third example returns items that were imported to mailboxes in Microsoft 365 from third-party data sources, such as Twitter, Facebook, and Cisco Jabber that meet the search criteria. For more information, see Archiving third-party data in Office 365.
ParticipantsAll the people fields in an email message. These fields are From, To, Cc, and Bcc.1participants:garthf@contoso.com 

 participants:contoso.com

Messages sent by or sent to garthf@contoso.com. The second example returns all messages sent by or sent to a user in the contoso.com domain.
(See Recipient Expansion)
ReceivedThe date that an email message was received by a recipient.received:2021-04-15 

 received>=2021-01-01 AND received<=2021-03-31

Messages that were received on April 15, 2021. The second example returns all messages received between January 1, 2021 and March 31, 2021.
RecipientsAll recipient fields in an email message. These fields are To, Cc, and Bcc.1recipients:garthf@contoso.com 

 recipients:contoso.com

Messages sent to garthf@contoso.com. The second example returns messages sent to any recipient in the contoso.com domain.
(See Recipient Expansion)
SentThe date that an email message was sent by the sender.sent:2021-07-01 

 sent>=2021-06-01 AND sent<=2021-07-01

Messages that were sent on the specified date or sent within the specified date range.
SizeThe size of an item, in bytes.size>26214400 

 size:1..1048567

Messages larger than 25 MB. The second example returns messages from 1 through 1,048,567 bytes (1 MB) in size.
SubjectThe text in the subject line of an email message. 

 Note: When you use the Subject property in a query, the search returns all messages in which the subject line contains the text you're searching for. In other words, the query doesn't return only those messages that have an exact match. For example, if you search for  subject:"Quarterly Financials", your results include messages with the subject "Quarterly Financials 2018".

subject:"Quarterly Financials" 

 subject:northwind

Messages that contain the phrase "Quarterly Financials" anywhere in the text of the subject line. The second example returns all messages that contain the word northwind in the subject line.
ToThe To field of an email message.1to:annb@contoso.com 

 to:annb 
to:"Ann Beebe"

All examples return messages where Ann Beebe is specified in the To: line.

Med hjälp av KQL (Keyword Query Language) kan du bygga kraftfulla sökfrågor för att hitta specifik information i Microsoft 365. Här är några grundläggande exempel på hur du kan använda KQL i redigeraren för att bygga sökfrågor:
https://learn.microsoft.com/sv-se/purview/ediscovery-kql-editor




Nästa


Kontrollera att du har gjort rätt innan du väljer Skicka.

 

Gå nu tillbaka till Sökningarna och klicka på din sökning:

Klicka på Åtgärder - Klicka på Exportera resultat och slutför exporten.



När exporten är klar hittas den under fliken Exporterat:




Klicka på aktuell sökning:



 



Dubbelkolla att du verkligen använder Internet Explorer eller Edge, annars fungerar inte nästa steg.



Klicka på "Kopiera till utklipp" (bild ovan) innan du börjar ladda ner resultaten.


Det kommer dialogrutor där du behöver klistra in koden och välja var du vill att datan skall sparas.

När du har laddat ner datan kan du gå in i mappen:

mceclip12.png


Läsa data

Data ligger nu i Exchangemappen som en pst-fil. Man kan använda Kernel PST Viewer men det finns andra program för att läsa pst-filer.

Med pst-läsaren kan man nu läsa personens chattkonversationer.


Eller kan man välja att exportera som en zippad map:




Kontrollerad 2024-07-13

Var artikeln till hjälp?

Toppen!

Tack för din feedback

Vi beklagar att det inte var till hjälp

Tack för din feedback

Berätta för oss hur vi kan förbättra den här artikeln!

Välj minst en av orsakerna
CAPTCHA-verifiering krävs.

Feddback skickat

Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov