Är teamet privat eller offentligt?

Förstå Teamtyper i Microsoft Teams: Offentlig, Privat och Klassteam

I Microsoft Teams finns det huvudsakligen tre typer av team som bestämmer hur synliga de är och vem som kan gå med: Offentliga team, Privata team och den speciella varianten Klassteam (som är en typ av privat team med unika egenskaper).

Offentliga Team

• Synlighet: Dessa team är synliga för alla inom din organisation i Teams-katalogen.
• Medlemskap: Vem som helst i organisationen kan söka upp och ansluta sig till ett offentligt team utan att behöva ett godkännande från en teamägare.
• Innehåll: All information, som konversationer och filer, är tillgänglig för alla medlemmar i teamet.

Privata Team

• Synlighet: Dessa team är inte synliga i den allmänna katalogen för alla, såvida inte en användare specifikt söker efter dem (om teamägaren har tillåtit att teamet är sökbart).
• Medlemskap: Man kan endast bli medlem i ett privat team om en teamägare bjuder in och lägger till användaren.
• Innehåll: Endast medlemmar i teamet kan se konversationer och komma åt filer.

Klassteam (Särskild typ av Privat Team)

• Automatiskt Privat: Klassteam skapas alltid som privata team och kan inte ändras till offentliga.
• Begränsad Medlemssynlighet (s.k. "Hidden Membership"): En viktig egenskap hos klassteam är att elevers/studenters möjlighet att se den fullständiga medlemslistan över alla andra elever/studenter i teamet är begränsad. Läraren (teamägaren) ser självklart alla medlemmar. Eleverna kan fortfarande se varandra i konversationer, när de samarbetar i dokument eller deltar i möten, men den fullständiga listvyn över klasskamrater är inte lika exponerad som i andra teamtyper. Detta är ofta av integritetsskäl eller för att förenkla gränssnittet.
• Kan ej ändras: Sekretessnivån och grundstrukturen för ett klassteam är låst och kan inte ändras till ett vanligt offentligt eller privat team.
• 
  

Hur du ändrar sekretessnivån på ett vanligt team (ej Klassteam):

Om du har ett vanligt team (inte ett Klassteam) och vill ändra dess sekretessinställningar (t.ex. från offentligt till privat):

1. Klicka på de tre prickarna (...) bredvid teamets namn.
2. Välj "Redigera team" i menyn som dyker upp.
3. Under sektionen "Sekretess" kan du välja önskad nivå (t.ex. "Privat" eller "Offentligt").
4. Klicka på "Uppdatera" för att spara ändringen.

Vi rekommenderar starkt att team som innehåller känslig eller arbetsrelaterad information ställs in som Privata för att säkerställa att endast behöriga personer har åtkomst.

Kontrollerad 2025-06-03