Dela film från Microsoft Stream till en Teams grupp

Så delar du en video från Stream (on SharePoint) till en Teams-grupp eller kollegor

Om du vill dela en video – till exempel en mötesinspelning eller annan film – som är lagrad i Microsoft 365, kan du enkelt göra det till en Teams-grupp, enskilda kollegor eller via e-post. Videor i Microsoft 365 hanteras numera genom Stream (on SharePoint), vilket innebär att de är filer som lagras antingen i OneDrive eller på SharePoint.

Steg 1: Hitta videon du vill dela

Börja med att lokalisera den videofil du önskar dela. Beroende på var videon ursprungligen sparades eller laddades upp, kan du hitta den på följande platser:

• SharePoint: Om det är en inspelning från ett Teams-kanalmöte, hittar du den oftast i kanalens mapp "Recordings" (Inspelningar) under fliken "Filer". Videor kan också vara uppladdade till andra dokumentbibliotek på en SharePoint-webbplats.
• OneDrive: Om det är en inspelning från ett privat Teams-möte eller en chatt, lagras den vanligtvis i mappen "Recordings" (Inspelningar) i ditt eget OneDrive. Här hamnar även videor du själv har laddat upp till ditt personliga OneDrive.
• Stream-webbappen (stream.office.com): Du kan också besöka Stream-startsidan på webben. Denna sida samlar och visar videor från både OneDrive och SharePoint som du har åtkomst till, och kan vara ett bra ställe att börja leta eller bläddra bland dina videor.

Steg 2: Öppna delningsalternativen

När du har hittat videofilen (antingen direkt i OneDrive, SharePoint eller via Stream-webbappen):

1. Markera videofilen.
2. Klicka på de tre punkterna (ellipsen: ...) bredvid filens namn för att visa fler alternativ.
3. Välj "Dela" (Share) från menyn. Ibland kan det också finnas en direkt delningsikon (ofta en ruta med en pil utåt).

(Bildexempel på var man hittar de tre punkterna och Dela-knappen kan infogas här)

Steg 3: Välj hur du vill dela – Kopiera länk

När delningsdialogrutan öppnas har du flera alternativ. Om du vill klistra in länken direkt i en Teams-chatt eller kanal:

1. Granska de initiala länkinställningarna (se Steg 4 för mer detaljer om dessa).
2. Klicka på knappen "Kopiera länk" (Copy link) eller ibland bara "Kopiera" (Copy).

(Bildexempel på delningsdialogrutan med "Kopiera länk" kan infogas här)

Steg 4: Justera länkinställningar och kopiera

Innan eller efter att du klickat på "Kopiera länk" kan (och bör) du kontrollera och justera vem som kan komma åt videon via länken:

1. Klicka på texten som beskriver den nuvarande länktypen (t.ex. "Personer i [din organisation] med länken kan visa") för att öppna Länkinställningar.
2. Här kan du välja olika åtkomstnivåer:
   • Vem som helst: (Anyone) Ger åtkomst till alla som har länken, även utanför din organisation (detta alternativ kan vara inaktiverat av er administratör).
   • Personer i [din organisation]: (People in [Your Organization]) Endast personer inom din organisation kan använda länken.
   • Personer med befintlig åtkomst: (People with existing access) Länken fungerar bara för de som redan har behörighet till filen.
   • Specifika personer: (Specific people) Endast de personer eller grupper du anger kan använda länken.
3. För alternativet "Specifika personer" måste du skriva in namnen, e-postadresserna eller gruppnamnen på de som ska ha åtkomst.
4. Du kan oftast också välja om mottagarna ska kunna "Visa" (Can view) eller "Redigera" (Can edit). För visningslänkar finns ofta ett ytterligare val att "Blockera nedladdning".
5. När du har gjort dina val, klicka på "Använd" (Apply).
6. Klicka sedan på "Kopiera" (Copy) om du inte redan gjort det.

Nu är länken kopierad till urklipp. Du kan klistra in den (Ctrl+V eller Cmd+V) i en Teams-chatt, ett kanalmeddelande, ett e-postmeddelande eller på annan önskad plats.

Steg 5: Alternativ – Dela direkt via e-post från delningsfönstret

Istället för att bara kopiera länken kan du skicka en delningsinbjudan direkt från delningsdialogrutan:

1. I delningsfönstret (efter att ha klickat på "Dela" i Steg 2), istället för att kopiera länken, skriv in namnen, e-postadresserna eller Microsoft 365-gruppnamnen (t.ex. namnet på din Teams-grupp) i fältet "Till:" (To:).
2. Välj deras behighetsnivå under fältet där du skriver in mottagare: "Kan visa" (Can view) eller "Kan redigera" (Can edit). Även här kan du ofta blockera nedladdning för visningslänkar.
3. Du kan skriva ett valfritt meddelande.
4. Klicka på "Skicka" (Send).

Mottagarna får då ett e-postmeddelande med en länk till videon och de behörigheter du har gett dem.

Kontrollerad 2025-05-31