Om du har bytt konto eller behöver städa upp i din Outlook-miljö kan du manuellt flytta data mellan mappar eller konton. Följ dessa steg för ett smidigt arbetsflöde.

Flytta kontakter

1. Öppna Personer (kontakter) i Outlook.

2. Välj den mapp du vill flytta ifrån.

3. Tryck Ctrl + A för att markera alla kontakter i listan.

4. Högerklicka på de markerade kontakterna och välj Flytta > Annan mapp...

5. Välj målmappen i det nya kontot och klicka på OK.

   • Tips: Om du har många kontakter kan det vara säkrare att välja "Kopiera till mapp" först, för att säkerställa att inget försvinner om anslutningen bryts.

Flytta e-post

När du flyttar stora mängder mejl mellan två konton (t.ex. från ett gammalt till ett nytt jobb-konto) bör du göra det i mindre omgångar för att inte överbelasta synkroniseringen.

1. Gå till mappen du vill flytta mejl ifrån (t.ex. Inkorgen).

2. Tryck Ctrl + A för att markera alla meddelanden.

3. Högerklicka och välj Flytta > Annan mapp...

4. Välj målmappen i ditt nya konto.

5. Viktigt: Håll ett öga på statusfältet längst ner i Outlook ("Synkroniserar...") och låt programmet jobba klart innan du stänger ner det.

Slå ihop eller hantera flera kalendrar

Att "slå ihop" kalendrar innebär oftast att man importerar poster från en kalender till en annan för att få allt i en vy.

• Via fil: Du kan exportera en kalender som en .ics-fil och sedan importera den i din huvudkalender.

• Se instruktionsfilm: För en visuell genomgång av hur du hanterar och slår ihop kalenderposter, se följande guide: ? Klicka här för att se filmen

Kontrollerad 2026-03-11