Om Skolsynk
Skolsynk för Microsoft är ett samarbete mellan flera svenska läromedelsleverantörer och innefattar en tjänst som synkar skolor, elever, lärare och grupper från Microsoft 365 till de läromedelsleverantörer man väljer. Synken kan aktiveras och underhållas av en administratör hos kunden och kräver förutom Microsoft 365 ett abonnemang hos mottagande läromedelsleverantör.
Provisionering och SSO från Microsoft till läromedelsplattformar
Datalagring
Skolsynk för Microsoft läser in uppdateringar från Microsoft School Data Sync (SDS) varje timme och synkar förändringar med hjälp av SS12000 till de läromedelsleverantörer man valt. Uppgifterna från SDS lagras i appen, tillsammans med en koppling till vilken läromedelsleverantör informationen skickas, när och status på detta. Denna rapport kan man som administratör i kundmiljön hämta ut. Appen ligger i Microsofts moln Azure inom EU, med stor sannolikhet i samma datahall som kunden SDS. Informationen lagras och skickas så länge den är aktiv i SDS. När den plockas bort i SDS markeras den för borttag i appen och detta meddelas också läromedelleverantören. Informationen om borttag ligger kvar i sex månader (för logg eller eventuell felsökning) innan den försvinner i Skolsynk för Microsoft.
Den kunddata som lagras är:
- Id på skola
- Skolnamn
- Skolas SCB-kod
- Id på användare (ej personnummer)
- Namn på användare
- E-postadress på användare
- Skoltillhörighet på användare
- Id på grupp/klass
- Namn på grupp/klass
- Medlemmar i grupper/klasser
Om tjänsten avvecklas för en leverantör tas all koppling för den leverantören bort omgående. Om tjänsten avvecklas helt plockas all data bort omedelbart.
Avgränsningar
Skolsynk.se kan inte synka förskolor i och med att förskolor inte har en skolenhetskod som kan konfigureras i skolsynk.se
Eventful kan hjälpa till att sätta upp en separat synk för förskolor.
Installation
Inloggning
Behörighet till skolor
Test
Starta synk
GDPR
Skolsynk för Microsoft utvecklas, driftas och underhålls av Eventful på uppdrag av Skolsynk, Eventful har ett underbiträdesavtal med Skolsynk, vilket innebär att kunden endast skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal med respektive läromedelsleverantör.
Kontrollerad 2022-12-28
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov