Quiculum: Integration och Dataflöde

Eftersom denna integration är helt filbaserad är det informationen som exporteras från Quiculum som styr resultatet i slutänden. Eventful hämtar denna data en gång per dygn.

Krav på miljö (Kundens ansvar)

För att Eventful ska kunna hämta den exporterade datan krävs följande åtkomster:

• Serveradress: En adress till Quiculums FTPS-server.

• Inloggning: Ett fungerande användarnamn och lösenord för att kunna läsa filerna på servern.

Krav på underlag (Data i Quiculum)

Det är viktigt att förstå att Eventful endast kan behandla den data som kunden har markerat för export inifrån Quiculum.

• Ingen extra data: Vi kan inte hämta mer information än vad som finns i exportfilen. Om fält eller personer saknas, ligger orsaken i exportinställningarna i Quiculum.

• Klasser: En elevs klasstillhörighet skickas endast som en egenskap (attribut) på eleven, inte som en separat gruppstruktur.

• Grupptyper: Quiculum skiljer inte på olika typer av grupper i exporten. Det betyder att alla grupper behandlas likadant (ingen filtrering på grupptyp är möjlig).

Vanliga frågor och svar

Varför heter klassen och undervisningsgruppen olika saker? Eftersom Quiculum inte skickar information om vilken typ av grupp en export innehåller, kan systemet inte automatiskt koppla ihop den klass som står på elevens profil med de faktiska undervisningsgrupperna. De lever som två separata enheter i synken.

Behöver vi använda personnummer? Vår grundinställning är att undvika personnummer om det går. Men vissa specifika systemkopplingar kräver det som en unik nyckel för att fungera.

Är e-postadresser obligatoriska?

• Rekommendation: Ja, de bör alltid finnas i Quiculum för både lärare och elever.

• Bronspaket: För kunder med vårt bronspaket är e-postadress ett absolut krav.

Vad händer om data saknas? Om en lärare, elev eller grupp inte dyker upp i din miljö trots att den finns i Quiculum, bör du kontakta Quiculums support. Det beror oftast på att informationen inte blivit markerad för export eller att något villkor i deras system inte är uppfyllt.

Sammanfattning av standardattribut

Vid varje utläsning (normalt en gång per natt) hämtar vi följande för personal och elever:

• Förnamn

• Efternamn

• E-postadress

Kontrollerad 2026-03-11