SchoolSoft: Synkronisering till Teams och Google Classroom

Ändrad den Ons, 11 mar. vid 11:22 F.M.

Genom att använda SchoolSofts funktion för markerad export får skolan full kontroll över vilka undervisningsgrupper som ska bli digitala klassrum. Istället för att alla grupper skapas automatiskt, väljer administratören eller läraren vilka som är relevanta.

Kom igång: Administrativa steg

För att aktivera kopplingen krävs ett samarbete mellan skolan, SchoolSoft och Eventful:

  1. Aktivering: Kontakta din kundansvariga på SchoolSoft för att låsa upp funktionen "Markerad export".

  2. Behörighet: Eventful behöver ett konto med behörighet som Global administratör i er Microsoft 365- eller Google Workspace-miljö.

  3. Teknisk brygga: SchoolSoft tillhandahåller en URL till sitt API/webbapp som gör att data kan läsas ut säkert.


Krav för att synkroniseringen ska fungera

För att en lärare eller elev ska dyka upp i rätt Team/Classroom måste följande villkor vara uppfyllda i SchoolSoft:

  • Korrekt ID: Användaren måste ha sin e-postadress (från Google eller Microsoft 365) registrerad i fältet "Konto i Google Classroom" eller "Konto i Microsoft Teams" i SchoolSoft.

  • Schemakoppling: All synk bygger på schemalagda lektioner. Om en grupp inte har en lärare och ett ämne kopplat i schemat, kan inget digitalt klassrum skapas.

  • Aktiv markering: Grupperna måste väljas ut under: Underhåll > Undervisningsgrupper > Hantera Google Classroom / Microsoft Teams. Här flyttar man grupper från fliken "Ej exporterade" till "Skapade".


Viktigt för administratörer: Matchning av konton

Om e-postadresser saknas för många användare är det tidskrävande att skriva in dem en och en.

  • Batch-uppdatering: Använd funktionen för export/import av Excel-filer i SchoolSoft.

  • Format: Skapa en fil med två kolumner: socialnumber (personnummer) och classroomaccount/teamsaccount (e-postadressen). Ladda upp denna för att massuppdatera användarna.


Vanliga felsökningssteg

Om ett Classroom eller Team inte dyker upp trots att exporten är markerad, kontrollera följande:

  1. Finns läraren på schemat? Gå in på personalens profil under "Skapade Classroom/Teams" och se till att de faktiskt är kopplade till lektionerna.

  2. Matchar e-posten? Kontrollera att adressen i SchoolSoft är identisk med den i Google/Microsoft (inga stavfel eller gamla domäner).

  3. Är gruppen schemalagd? Om lektionerna har tagits bort från schemat kommer även medlemskapen i Classroom/Teams att påverkas.





Kontrollerad 2026-03-11

Var artikeln till hjälp?

Toppen!

Tack för din feedback

Vi beklagar att det inte var till hjälp

Tack för din feedback

Berätta för oss hur vi kan förbättra den här artikeln!

Välj minst en av orsakerna
CAPTCHA-verifiering krävs.

Feddback skickat

Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov