Extens: Integration och tekniskt flöde

Här är en sammanfattning av integrationen mot elevregistret Extens. Denna lösning bygger på en lokal utläsning som kommunicerar direkt med Extens databas för att spegla er organisation i Microsoft 365 eller Google Workspace.

Integrationen sker via en programvara som installeras i kundens lokala miljö. Denna läser data från Extens och skickar informationen säkert till Eventfuls molntjänst i Azure för vidare hantering.

Krav på miljö (Kundens ansvar)

Eftersom programvaran körs lokalt krävs en server med följande förutsättningar:

• Server: Windows Server (gärna 2016 eller nyare) med .Net Framework 4.7 installerat.

• Fjärråtkomst: Permanent fjärråtkomst krävs för att Eventful ska kunna ge support och garantera SLA.

• Nätverk: Öppet för utgående trafik på port 443 (HTTPS) för att kunna skicka data till Azure.

• Behörigheter: Ett konto med rättigheten "Logon as Batch Job" för schemaläggning av synken, samt databasåtkomst till Extens.

Krav på underlag (Logik i Extens)

För att elever, personal och grupper ska synkroniseras korrekt måste de vara markerade som "aktiva" i Extens.

Grundregeln för datum

För att ett objekt (skola, person eller grupp) ska läsas ut måste:

1. Startdatum vara ifyllt och ligga i dåtid (före dagens datum).

2. Stoppdatum vara tomt eller ligga i framtiden.

Specifika krav

• Skola & Enhet: Måste ha inställningarna Aktiv enhet = 1 och Till LMS = Y.

• Användare (Elev/Personal/Vårdnadshavare): Får inte ha skyddad identitet. Elever får inte vara folkbokförda i ett annat land.

• Grupper: Endast grupper av typen Undervisning, Klass, Mentor, Avdelning eller Personalgrupp läses ut. Undervisningsgrupper måste dessutom ha ett kopplat ämne eller en kurs samt vara markerade med Till LMS = Y.

Kundanpassningar (Tillval)

Ni har möjlighet att justera standardinställningarna för att passa er verksamhet:

• Datumintervall: Vi kan ställa in så att t.ex. höstterminens grupper skapas 14 dagar innan det faktiska startdatumet i Extens (standard är 14 dagar).

• Extra data: Utläsning av adress eller personnummer är som standard avstängt men kan aktiveras om era specifika systemkopplingar kräver det.

Vanliga frågor och svar

Vilken information hämtas för användare? Som standard hämtas Namn, E-postadress, Årskurs (för elever) och Befattning (för personal).

Hur ofta uppdateras Teams/Classroom? Utläsningen sker en gång per dygn, vanligtvis nattetid. Ändringar du gjort i Extens under dagen syns alltså nästa morgon.

Behöver e-postadresser finnas i Extens? Ja, vår starka rekommendation är att e-postadresser för både elever och lärare alltid finns inlagda i Extens för att säkerställa en korrekt matchning.

Kontrollerad 2026-03-11