Outlook-regler är användbara verktyg för att automatisera e-posthantering genom att sortera, flytta och sätta flaggor baserat på fördefinierade kriterier. Genom att organisera inkorgen och tillämpa åtgärder på inkommande meddelanden sparar reglerna användare tid och hjälper till att effektivisera arbetsflödet.
Börja så här:
Avsnitt | Beskrivning |
---|---|
1. Namn | Ge regeln ett namn |
2. När meddelandet kommer in och: | Använd den här rutan för att välja villkor för regeln. Med nedpilen visar och väljer du de villkor som du vill använda. Om det finns ytterligare alternativ för villkoren anger du dem i det fönster som visas. |
3. Gör så här: | Använd den här rutan för att välja vilken åtgärd som ska vidtas när ett meddelande som uppfyller villkoren kommer in. |
4. Fler alternativ | Använd Fler alternativ för att:
|
När du skapar Outlook-regler via webbappen, var medveten om att inaktiverade regler skapade i Outlook kan tas bort.
Ordna reglerna i önskad ordning, eftersom de körs uppifrån och ned.
Vissa meddelandetyper utlöser inte regler, inklusive leveransstatusmeddelanden och vissa automatiska svarsmeddelanden. Du kan också skapa regler direkt från meddelandet och se till att du inte överskrider lagringsgränsen på 64 KB genom att ta bort obehövliga regler eller förenkla dem.
Vidarebefordransregler kan begränsas av antalet mottagare, så testa alltid att regeln fungerar som avsett.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov