Office 365 - Återställning

Återställning av Raderade Grupper, Användare och Filer i Microsoft 365

För att effektivt hantera data och snabbt kunna agera vid behov är det viktigt att förstå hur länge raderade Microsoft 365-grupper, användarkonton och filer är återställningsbara i er Microsoft 365-miljö.

1. Återställning av Raderade Microsoft 365-grupper

• Standardperiod för återställning (Mjuk borttagning): När en Microsoft 365-grupp raderas, flyttas den först till en "papperskorg" i Azure Active Directory. Gruppen kan återställas härifrån inom 30 dagar. Under denna period är gruppen "mjukt raderad".
• Permanent borttagning: Efter dessa 30 dagar raderas gruppobjektet och dess medlemskap permanent och kan inte längre återställas på detta sätt.
• Bevarande av innehåll med policyer: Medan själva gruppobjektets 30-dagars återställningsperiod är fast, kan Microsoft Purview kvarhållningsprinciper (retention policies) användas för att bevara gruppens innehåll (t.ex. e-post i gruppens brevlåda, filer på gruppens SharePoint-webbplats) under en längre tid för efterlevnads- eller arkiveringsskäl. Detta innebär att innehållet kan vara sökbart och åtkomligt via eDiscovery, även om själva gruppobjektet är borta, men det återställer inte gruppen som en fungerande enhet med medlemmar.

2. Återställning av Raderade Användarkonton

• Standardperiod för återställning (Mjuk borttagning): Raderade användarkonton i Azure Active Directory (som är grunden för Microsoft 365-användare) flyttas till en "papperskorg" och kan återställas inom 30 dagar från raderingsdatumet.
• Permanent borttagning: Efter 30 dagar raderas användarkontot permanent och kan inte återställas via papperskorgen.
• Bevarande av data med policyer: Precis som med grupper, kan Microsoft Purview kvarhållningsprinciper se till att en användares data (t.ex. innehåll i OneDrive, e-post i Exchange Online-brevlådan) bevaras under en längre period enligt organisationens krav. Detta skyddar datan men förlänger inte den 30-dagarsperiod då själva användarkontot kan återställas.

3. Återställning av Raderade Filer (i SharePoint Online, OneDrive för Företag och Teams)

Filer som raderas från SharePoint-webbplatser, användares OneDrive eller från filfliken i Microsoft Teams (som lagras i SharePoint) hanteras genom en tvåstegsprocess för papperskorgen:

• Första stegets papperskorg (Användarens papperskorg): När en användare raderar en fil, hamnar den först här. Användaren kan själv återställa filer från sin papperskorg.
• Andra stegets papperskorg (Webbplatssamlingens papperskorg): Om en fil raderas från första stegets papperskorg, eller om den automatiskt rensas därifrån, flyttas den till andra stegets papperskorg. Endast administratörer för webbplatssamlingen kan komma åt och återställa filer härifrån.
• Total återställningstid: Filer sparas som standard i papperskorgarna i totalt 93 dagar från det ursprungliga raderingsdatumet. Efter 93 dagar raderas filerna normalt sett permanent från papperskorgarna.
• Konfigurering med policyer: Microsoft Purview kvarhållningsprinciperkan konfigureras för att åsidosätta standardbeteendet. Dessa policyer kan:
  • Bevara filer under en längre period: Även efter att de har tagits bort från papperskorgarna, om en policy kräver det för efterlevnad.
  • Säkerställa permanent radering: Efter en viss tid, om policyn specificerar detta. Det är viktigt för administratörer att konfigurera dessa policyer i enlighet med organisationens datahanterings- och efterlevnadskrav.

Kontrollerad 2025-05-31