SchoolSoft - markerad export till Google Classroom / Microsoft Teams

Så här kommer man igång

SchoolSoft har en specialdesignad funktion för att skapa underlag för Teams och Classroom, en markerad export. Vi rekommenderar starkt att man aktiverar den för att få maximal möjlighet att styra sina Teams och Classroom. Prata med er kundansvarig hos SchoolSoft för att få tillgång till detta. SchoolSoft ser också till att Eventful får tillgång till den data som behövs:

• Ett konto som är global administratör i er Microsoft 365/Google Workspace.
• Url till webbapp/API för åtkomst till data.
• Förteckning över skolor som finns upplagda i SchoolSoft.

Krav för synk från SchoolSoft till Google Classroom / Microsoft Teams

Krav för att en användare ska synkas över till Teams och Classroom: (All information baseras på de schemalagda lektionerna i SchoolSoft)

• För varje grupp som är schemalagd till personal och ämne kan ett Classroom / Team skapas. 
• Användaren måste ha ett angivet "Konto i Google Classroom" / "Konto i Microsoft Teams" för att kunna synkas.
• Det "Konto i Google Classroom" / "Konto i Microsoft Teams" som anges i SchoolSoft måste vara samma som e-postadressen i Google / Microsoft 365
• Personal måste vara kopplad till de Classroom / Teams vars lektioner återfinns i hens schema (Sök upp personalen under Skapade Classroom / Teams och lägg till personalen)
• Om användaren inte har lektioner i schemat så kan hen inte kopplas till Classroom / Teams.  
• Schemapositionerna ger förslag på Classroom / Teams under Underhåll>Undervisningsgrupper>Hantera Google Classroom / Microsoft Teams. Dessa väljs under "Ej exporterade" och ska då synkas över till Skapade Teams
• Om e-postadressen inte finns i "Konto i Google Classroom" / "Konto i Microsoft Teams" måste en administratör lägga in den manuellt i SchoolSoft med export/import av excelfil. Klistra in två kolumner med classroomaccount/teamsaccount och socialnumber.

Kontrollerad 202310