Skolplatsen

Ändrad den Tors, 19 okt., 2023 vid 1:56 E.M.

Övergripande

Skolplatsen är ett elevregister för grundskola och gymnasium som tillhandahålls av GotIT. Vi läser ut en export från Skolplatsen via SFTP och denna export är i CSV-format och innehåller skolor, elever, personal och grupper.

Krav på miljö

För att utläsning ska kunna ske från Skolplatsen måste Eventful ha tillgång till följande information.

Åtkomst till kundens data hos Skolplatsen
- Kunden ansvarar för att meddela GotIT om att Eventful behöver åtkomst
Den IP-adress som används för utläsning måste vara vitlistad hos GotIT
- Eventful ansvarar för att den IP-adress som används vid utläsning är vitlistad hos GotIT
Användarnamn och lösenord för inloggning gentemot SFTP hos GotIT
- Kunden ansvarar för att Eventful har tillgång till inloggningsuppgifter för GotIT

Krav på underlag

Eventful tar emot en export i CSV-format och den information som kunden markerat för export. Det är viktigt att start- och slut-datum är korrekt angivna i Skolplatsen för att underlaget ska kunna exporteras. Det är också viktigt att se till att alla personal och alla elever är kopplade till enheter i Skolplatsen. Eventful kan endast hantera det underlag som finns i exporten och om underlag saknas ber vi er kontakta GotIT för att reda ut varför viss information inte kommer med i exporten.

Kundanpassningar

Eftersom detta är en fil-export så finns det inga kundanpassningar.

Vanliga frågor

Nedan följer några vanliga frågor och samt våra rekommendationer.

Hur ofta läser Eventful ut underlag från Skolplatsen?
- Normalt sett läser Eventful ut underlag från Skolplatsen en gång per dygn och allt som ofta efter avslutad arbetsdag
Måste e-postadressen finnas angiven på elever och lärare?
- Vår rekommendation är att man har e-postadressen för elever och lärare angiven i Skolplatsen
- För kunder som använder sig av vårt bronspaket är detta ett krav
Måste personnummer läsas ut från Skolplatsen?
- Ja, vi måste läsa ut personnummer eftersom det är personnummer som kopplar samman en person i underlaget med dennes skolor och grupper
Vilken information läses ut för lärare och elever?
- Vår standard läser ut följande attribut
  - Förnamn
  - Efternamn
  - E-postadress

Kontrollerad 20231019