Tieto: Läraren får ingen koppling till grupp

Lärare och roller

I synken hanteras kopplingarna till grupper av Tieto två exportfiler : en personnel-fil och en organization-fil.

Även om läraren finns i personnel-filen kanske hen inte dyker upp i gruppen. Det kan bero på att läraren är inte kopplad till organization-filen eller har fel roll där.

Så här ska det se ut i TED:

Under Personalaktiviteter kan man koppla en eller flera lärare till en eller flera grupper. Under fliken Funktion anger man lärarfunktion. Här kan man ange Mentor eller den funktion som är kopplad till mentorsfunktion.  

Det finns två roller för lärare i organization-filen: Instructor och GradeAuthority. 

- Instructor blir en lärare i API:et om läraren har en aktivitet kopplad till en klass/grupp OCH ämne.
- GradeAuthority blir en lärare i API:et om läraren har en aktivitet kopplad till:

1. En klass/grupp (OCH)
2. Ämne (OCH)
3. Aktiviteten är markerad med "Betygssättande lärare".

Summering:

För att en lärare ska komma med till grupperna i Office/Teams krävs att

• Läraren finns i personnel och organization i Tieto samt ha rätt roll.

Mentorsrollen

Det finns också ytterligare en roll som heter Mentor. Rollen ligger inte kopplad till klass eller grupp i API:et utan den ligger kopplad i elevens kontaktgrupp. Orsaken till detta är skrivningen att "Mentor är ingen undervisande funktion utan ett ansvar".

Mentor blir en lärare i API:et om läraren har en aktivitet kopplad till en klass/grupp OCH funktion = 

Mentor. Läraren blir då kopplad som mentor till de elever som finns placerade i klassen eller gruppen. 

Man kan ange att en lärares funktion är “Mentor”. I så fall behöver det finnas en Lärarfunktion där fältet XtraInfo har värdet MENTOR. Se bild nedan.  

Om mentorerna inte följer med till grupperna kan bero på att det finns fel extrainfo för koden Mentor i TED. Ibland står KF istället för MENTOR. 

Man söker fram uppgiften under Grunduppgifter - Kod och kodtyp "Lärarfunktion".

Summering

För att en mentor ska komma med i grupperna måste

• Läraren ha en aktivitet som i sin tur är kopplad till klass/grupp och funktion Mentor

Kontrollerad 2025-05-31